Die Auswahl der richtigen PR-Agentur: Wer die Wahl hat, hat die Qual
Es gibt solcher mittlerweile viele: PR-Agenturen. Als Industrie- bzw. Wirtschaftsunternehmen hat man die Qual der Wahl unter den vielen Angeboten der verschiedenen PR-Agenturen. Auch hat man stets mehrere Möglichkeiten, die richtige zu finden. Eine davon ist es, ein Pitch zu zu starten. Dabei werden mehrere PR-Agenturen gleichzeitig mit der Aufgabe betraut, unter Einhaltung verschiedener Rahmenbedingungen wie Zeitraum der Umsetzung oder Budget, ein schlüssiges Konzept für ein Produkt oder das Unternehmen zu erstellen. Anschliessend werden die für den Pitch erstellten PR-Konzepte einzeln der Unternehmensspitze präsentiert, die dann bestimmen muss, welches am besten gefällt, zum Unternehmen oder zum Produkt passt und vor allem auch für das Unternehmen bezahlbar ist. In den meisten Fällen wird eines der für den Pitch eingereichten Konzepte auch angenommen und umgesetzt. Der Pitch ähnelt in einer gewissen Weise also einer Ausschreibung.
Eine weitere Möglichkeit der Auswahl der richtigen PR-Agentur ist es, Empfehlungen von Geschäftspartnern, Freunden, Bekannten – möglichst aus der gleichen Branche – einzuholen. Diese Auswahlmethode erleichtert die Suche natürlich erheblich, der Pitch wird dadurch oft hinfällig und durch die Angaben des Empfehlenden kommt man an wichtige Informationen wie Arbeitsweise, Professionalität, Sachverstand, Preis und andere wichtige Eigenschaften, welche die Qualität der von der Agentur abgelieferten Arbeit betreffen.
Zu guter letzt bleibt aber auch noch die Ausschreibung in Fachblättern, wobei dies mit relativ hohen Anzeigenkosten verbunden ist. Meist annoncieren hier große Firmen mit – ebenfalls - großem Budget. Unternehmen im Mittelstand entscheiden sich oft für kleine, räumlich in ihrer Nähe gelegenen und auf ihr Fachgebiet spezialisierte PR-Agenturen.
Ein weitere wichtiges Kriterium bei der Auswahl der richtigen PR Agentur sind die Abrechnungs- und Umsetzungsmodalitäten. Arbeitet die Agentur z.B. auch auf Projektbasis und kann speziell für ein bestimmtes Vorhaben engagiert werden, oder muss die Agentur für einen bestimmten Zeitraum fest gebucht werden? Werden alle Leistungen in einem vorher festgemachten Paket abgerechnet – also ohne versteckte Kosten – oder wird jede Leistung wie z. B. das Erstellen und verbreiten einer Pressemeldung einzeln berechnet? Gerade bei dieser Abrechnungsmethode können die Kosten –vor allem bei Firmen, die noch keine Erfahrung mit Presse- und Öffentlichkeitsarbeit gemacht haben- schnell ausser Kontrolle geraten, weiss das Unternehmen doch nicht, was alles notwendig ist, ein bestimmtes Konzept umzusetzen. Man ist also immer gut beraten, sich über die anfallenden Kosten im Voraus sehr genau Gedanken zu machen, damit die Kosten nicht explodieren.
Es ist also nicht einfach, eine geeignete PR Agentur zu finden. Eventuell erfolgt die Auswahl auf verschiedenen Wegen, so dass man eine Agentur findet, mit der man lange zufrieden ist. So hat das Unternehmen nicht nach einigen Jahren wieder das Problem der Auswahl im Dschungel der PR-Agenturen.
| Author: | Markus Tjoa |
| Kontakt: | markus(ät)gcpr.de |